L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Le laboratoire de chimie est une Unité Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon, UCBL) constitué de 130 personnes dont 47 permanents, 50 doctorants et post-doctorants, une quarantaine de stagiaires par an et 100 visiteurs/collaborateurs par an, un environnement très international avec plus de 20 nationalités. Quelques chiffres :

• Budget annuel en dépenses : env. 2,5M d’euros
• Financements variés : Une soixantaine de contrats de recherche actifs : Europe, ANR, région, Industrie, PEPR etc.)
• Achats de gros équipements scientifiques à plusieurs centaines de milliers d’euros avec cofinancement complexe (RMN, DRX, lasers etc.)

 

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour missions : 

• Assister une ou plusieurs équipes de recherches dans le domaine administratif, financier et RH.
• Assister la direction du laboratoire (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.).
• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

 

ACTIVITES :

• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Instruire les dossiers de demande de missions, commandes et recrutements d'une ou plusieurs équipes de recherche en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Assurer l'accueil physique des personnels recrutés dans l'équipe de recherche
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, en assurer le suivi
• Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d'intervention (RH, budget etc.)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'équipe de recherche et de l'équipe administrative, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Assurer le soutien à l'activité de la direction (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Connaissance générale des ressources humaines
• Connaissances budgétaires générales
• Droit des contrats
• Droit public
• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Objectifs et projets de l'établissement
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication

 

Savoir-faire opérationnels

• Concevoir des tableaux de bord
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Élaborer des éléments de langage
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Vous maîtrisez les outils/environnements suivants :

• Maîtriser les logiciels de gestion des personnels : Stella, GED Nuxéo, Reseda, CANOPE
• Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Power Point
• Maîtriser les logiciels de gestion financière : Geslab, Portail Nouba, Webcontrat, suite cocktail (GFC), système SAP (SIFAC)

 

Savoir Être

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Rigueur /fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité