L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

MISSIONS :

Contribuer à la création et à la mise en œuvre du centre de santé étudiant de l’ENS de Lyon, en assurant la coordination de la gestion administrative et financière et le pilotage opérationnel de projets (prévention, santé publique, structuration du centre de santé), en appui direct de la direction médicale et en lien avec l’ensemble de l’équipe de soin et des services administratifs de l’ENS de Lyon.

ACTIVITES :

• Soutenir la directrice dans la mise en œuvre du projet de santé du centre de santé étudiant de l’ENS de Lyon : planification, suivi actions, préparation documents de travail.
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des projets de prévention, promotion de la santé et éducation thérapeutique en appui à la personne chargée de mission prévention, promotion de santé (suivi du budget CVEC, campagnes thématiques, journées de dépistage, ateliers, actions avec les associations étudiantes).
• Contribuer à la collecte et à la consolidation des données nécessaires aux bilans d’activités et aux rapports (indicateurs, statistiques, tableaux de bord), notamment pour l’ARS, l’établissement, le MESR.
• Participer à la rédaction de procédures, mémos et supports de suivi (tableaux de bord, fiches projets, comptes rendus).

• Faciliter la circulation de l’information entre professionnels de santé, équipe administrative, services de l’ENS et partenaires extérieurs.
• Organiser et, le cas échéant, co-animer les réunions de coordination : préparation des ordres du jour, convocations, supports, comptes rendus et suivi des décisions.
• Contribuer au lien avec les acteurs internes : services vie étudiante, handicap, mission égalité diversité, les enseignants, les agents des bibliothèques, services sociaux, SUAPS, dans la perspective de projets communs.
• Participer à la relation avec les partenaires externes : ARS, CPAM, CROUS, autres services de santé universitaires, structures médico-sociales du territoire, associations étudiantes et de santé.

Appui à la gestion administrative, RH et financière (en lien avec l’équipe administrative)

• Contribuer à la préparation et au suivi des éléments budgétaires liés aux projets : devis, bons de commande, suivi de dépenses, conventions et subventions, en lien avec l’équipe administrative et nos services financiers 
• Participer au suivi administratif des personnels ponctuels liés aux projets (futurs étudiants relais santé, intervenants extérieurs dans le cadre des actions de santé en lien avec la Communauté Professionnelle du Territoire Santé ou le service vie étudiante) : dossiers, plannings, attestations, feuilles de présence, éléments pour rémunération.
• Aider à la gestion des plannings opérationnels (formations PSSM, actions de prévention, temps de présence des intervenants, occupation des salles) en articulation avec la planification de l’activité clinique.
• Venir en appui à la coordination des activités administratives quotidiennes du centre : suivi dossiers, courriers, mails, archivage, procédures internes.

• Niveau Bac +2 à Bac +3 (par exemple : gestion, administration publique, carrières sociales, santé publique, management de projets, métiers du médico‑social ou équivalent).
• Expérience souhaitée sur un poste administratif de coordination ou de gestion de projets, idéalement en structure de santé, médico‑sociale ou service de santé universitaire / vie étudiante.
• Une expérience dans l’enseignement supérieur ou la fonction publique serait un plus.
• Intérêt marqué pour la santé des étudiants, la prévention et le travail en milieu étudiant.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Connaissances sur l’environnement professionnel
• Connaissance du fonctionnement d’un centre de santé et/ou d’un service de santé universitaire, et des principaux acteurs de la santé publique (ARS, CPAM, structures médico‑sociales).
• Notions de base en santé publique, prévention et promotion de la santé, ou intérêt marqué pour ces thématiques.
• Connaissance des règles générales de gestion administrative, des circuits budgétaires et de la commande publique dans un établissement d’enseignement supérieur (souhaitée).
• Connaissance des règles de confidentialité, secret professionnel et secret médical.

Savoir‑faire opérationnels

• Organiser et suivre des processus administratifs (dossiers, échéances, procédures) avec rigueur et fiabilité.
• Monter, suivre et rendre compte d’un projet (planning, indicateurs, bilans, comptes rendus).
• Animer ou co‑animer des réunions (préparation, conduite, restitution) et travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Accueillir, informer et orienter des publics variés, notamment un public étudiant.
• Utiliser avec aisance les outils bureautiques et collaboratifs (pack Office, tableurs, gestion de bases de données, outils de visioconférence, agenda partagé), ainsi que les systèmes d’information de l’établissement.
• Rédiger des documents administratifs, notes, synthèses et supports de communication clairs et structurés.

Savoirs‑être

• Sens du service public, de l’accueil inclusif et du respect des usagers étudiants.
• Rigueur, organisation, respect des délais, capacité à hiérarchiser les priorités.
• Autonomie, esprit d’initiative, agilité et capacité à proposer des améliorations organisationnelles.
• Discrétion, respect de la confidentialité, loyauté vis‑à‑vis de l’équipe et de l’institution.
• Aptitude au travail en équipe, sens de la coopération et de la communication.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Relation hiérarchique : Rattachement fonctionnel et hiérarchique : Directrice du Centre de santé étudiant (médecin-directrice)

Relations fonctionnelles : Travail en lien avec : équipe administrative, médicale et paramédicale, services centraux (RH, finances, DSI, Com, Service Juridique), Service de la vie étudiante, partenaires extérieurs (ARS, CPAM, CROUS, autres SSE, associations étudiantes…).

Contraintes et spécificités du poste : Horaires principalement en journée, avec une certaine souplesse possible en fonction des besoins du service et des actions (réunions, événements de prévention).