L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

L’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.  

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

ACTIVITES

Activités principales :

• Accueillir et informer les agents (carrière, paie, temps de travail …)
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Participer à la réalisation de bilans d'activité
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (de la prise en charge au départ définitif) des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
• Saisir, contrôler et corriger les éléments de paie
• Alimenter et fiabiliser le SIRH
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Suivre les évolutions réglementaires

Activités secondaires – Référent campagnes gestion collective

• Piloter une thématique de gestion collective en lien avec les autres membres du service
• Assurer une vielle sur les thématiques relevant de son domaine de compétences

COMPETENCES REQUISES

Connaissances sur l’environnement professionnel :

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

- Analyse des données comptables et financières (notion de base)

Compétences opérationnelles :

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Appliquer les dispositions réglementaires

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Utiliser les techniques de rédaction administratives  

Compétences comportementales :

- Sens de la confidentialité

- Rigueur/Fiabilité