L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

La Direction de la comptabilité est un service de 19 personnes rattaché directement à la Présidence. Le service contrôle de la dépense et facturier en est une composante de 9 agents.

MISSIONS :

Le service contrôle de la dépense et facturier s’assure de la bonne exécution et du contrôle des dépenses hors paie de l’Ecole.

Activités principales

• Réception et contrôle des pièces justificatives des dépenses remises par les gestionnaires financiers de l'école.
• Réalisation des opérations comptables relatives à la dépense (saisie de la demande de paiement, visa, apurement des comptes d’attente).
• Suivi des marchés de travaux, des autres marchés, des baux et des contrats.
• Réalisation des opérations de fin d’exercice
• Prise en charge et gestion de certains dossiers transverses en lien avec le responsable du service (gestion des cartes achats, logiciel).

Activités secondaires

• Production de synthèses, d’études et d’analyses comptables à la demande du responsable de service.
• Réalisation du contrôle interne de la dépense en fonction du plan établi en lien avec l’Agent comptable.
• Action de formation auprès des nouveaux ordonnateurs délégués.

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Bonnes connaissances juridiques et/ou comptables appréciées
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire opérationnels

• Appliquer la réglementation
• Analyser les données comptables et financières
• Connaitre ChorusPro et les logiciels de la suite Cocktail appréciée
• Connaissances bureautiques
• Savoir bien Utiliser la messagerie électronique

Savoir Être

• Avoir le sens du service public.
• Savoir travailler en équipe.
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion.
• Être à l’aise dans le dialogue et la communication.
• Avoir le sens de l’organisation et savoir gérer les priorités.
• Faire preuve de réactivité.
• Être autonome, tout en sachant rendre compte et alerter la hiérarchie.