Chargé de gestion budgétaire - H/F

L'établissement

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Le poste se situe dans la Direction des Affaires Financières qui compte 20 agents 

Le /la Chargé-e de gestion budgétaire travaille sous l'autorité hiérarchique du responsable du service budget. 

Relations fonctionnelles : 

  • Ensemble des responsables et agents de la DAF,
  • Direction de la comptabilité
  • Responsables budgétaires et financiers de l’ensemble des structures de l’établissement

Le poste

MISSION :

Le/la chargé(e) de gestion budgétaire prépare le débat d'orientations budgétaires, les dialogues de gestion et met en œuvre l'allocation des moyens de l’établissement.

Il/elle formalise le rapport de gestion de l’ordonnateur en lien avec le compte financier, en coordination avec un(e) autre chargé(e) de gestion budgétaire

Il/elle contribue aux prévisions et au suivi de l’exécution de l’ensemble des recettes et dépenses globalisées.

Il/elle assure en partie le suivi et l’amélioration des indicateurs de soutenabilité budgétaire de l’établissement : restes à payer, variations de la trésorerie disponible, prévisions et consommations budgétaires…

Il/elle conduit des projets transversaux budgétaires et financiers en fonction des besoins de l’établissement (projet Infinoé notamment)

Il/elle formalise le contrôle interne budgétaire 

Activités principales :

  • Contribuer au pilotage budgétaire de l’établissement en collaboration étroite avec le responsable de service : binôme pour l’élaboration des actes budgétaires (budget initial et budget rectificatif)
  • Elaborer le débat d’orientations budgétaires (DOB) et en formaliser le rapport
  • Préparer, organiser et participer au dialogue de gestion global avec le président et les responsables des centres de responsabilité budgétaire (CRB) représentés par les vice-présidents ; mettre en place et suivre le système d'allocation des moyens de l’établissement
  • Suivre la consommation des autorisations d'engagement et crédits de paiement réalisée par les structures de l'Ecole, et veiller à l'amélioration de la sincérité des prévisions et de l'exécution budgétaire
  • Mettre en place une procédure et des tableaux de bord pour la budgétisation et le suivi de l'évolution des restes à payer annuels et pluriannuels de l'établissement
  • Recenser et nettoyer en partie les restes à payer non dénoués dans les applications financières GFC, en application du recueil des règles budgétaires des organismes (RRBO) et en lien avec le contrôleur budgétaire de la direction régionale académique de l'enseignement supérieur
  • Piloter l'évolution de la trésorerie fléchée et non fléchée, et développer des tableaux de bord de projections pluriannuelles de la trésorerie disponible et non disponible
  • Formaliser le contrôle interne budgétaire : mise à jour de la cartographie des risques et du plan d’actions associé
  • Formaliser des études de coûts

Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du pôle budget. 

Profil recherché

Connaissances sur l’environnement professionnel

  • Maîtriser la réglementation budgétaire et financière et fiscale applicable aux EPSCP
  • Maîtriser les circuits de financement de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaître les partenaires de l’établissement et les points de contacts

 

Savoir-faire opérationnels

  • Être capable d’analyser une situation budgétaire et financière
  • Savoir rechercher des solutions adaptées à la fois aux besoins de l’établissement et au respect de la réglementation
  • Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail,

 

Savoir Être

  • Être autonome et organisé,
  • Savoir organiser son temps efficacement,
  • Qualités relationnelles : travailler en équipe ; développer et entretenir des contacts
    faciles et opérationnels avec les partenaires internes et externes
  • Avoir un esprit de synthèse

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile