Chargé de gestion budgétaire - H/F

L'établissement

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Le poste se situe dans la Direction des Affaires Financières qui compte 20 agents 

Le /la Chargé-e de gestion budgétaire travaille sous l'autorité hiérarchique du responsable du service budget. 

Relations fonctionnelles : 

  • Ensemble des responsables et agents de la DAF,
  • Direction de la comptabilité
  • Responsables budgétaires et financiers de l’ensemble des structures de l’établissement

Le poste

MISSION :

Le/la chargé(e) de gestion budgétaire participe à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif de l’établissement, sur les périmètres globalisé et/ou fléché du portefeuille attribué.

Il/elle contribue aux prévisions et au suivi de l’exécution des recettes et dépenses des structures relevant de son portefeuille.

Il contribue à la formalisation du rapport de gestion de l’ordonnateur en lien avec le compte financier.

Il/elle assure le suivi et l’amélioration des indicateurs de soutenabilité budgétaire relatifs à son portefeuille : restes à payer, solde budgétaire structurel et conjoncturel, écarts entre prévisions et consommations budgétaires…

Il/elle pilote les opérations pluriannuelles de son périmètre.

Il/elle anime des formations auprès des gestionnaires de services opérationnels

Activités principales :

  • Elaborer les budgets initial et rectificatif des structures du portefeuille suivi, en collaborant à la construction de la liasse budgétaire et à la rédaction de la note ordonnateur proposés au vote du conseil d’administration.
  • Constater l’exécution budgétaire des recettes et dépenses (globalisées et fléchées) de l’exercice N-1, et en rédiger l’analyse dans le rapport de gestion pour le périmètre concerné.
  • Préparer, organiser et participer aux dialogues de gestion des structures du portefeuille suivi
  • Suivre régulièrement la consommation des autorisations d'engagement et crédits de paiement réalisée par les structures, et veiller à l'amélioration de la sincérité des prévisions et de l'exécution budgétaire en lien avec les structures.
  • Piloter les opérations aux impacts budgétaires pluriannuels.
  • Mettre en place des procédures et des tableaux de bord et/ou participer à la mise à jour de ceux existants pour parfaire le pilotage budgétaire et le suivi de l'évolution des indicateurs tels que les restes à payer.
  • Piloter les indicateurs budgétaires et financiers du portefeuille attribué et être force de proposition pour en améliorer l’efficience : solde budgétaire, trésorerie fléchée et non fléchée…
  • Participer aux écritures de fin d’exercice dans le cadre de la certification des comptes
  • Renseigner les données budgétaires pour l’enquête ministérielle PAP/RAP (projet annuel de performance et rapport annuel de performance)

Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du pôle budget. 

Profil recherché

Connaissances sur l’environnement professionnel

  • Maîtriser la réglementation budgétaire et financière et fiscale applicable aux EPSCP
  • Maîtriser les circuits de financement de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaître les partenaires de l’établissement et les points de contacts

 

Savoir-faire opérationnels

  • Être capable d’analyser une situation budgétaire et financière
  • Savoir rechercher des solutions adaptées à la fois aux besoins de l’établissement et au respect de la réglementation
  • Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail,

 

Savoir Être

  • Être autonome et organisé,
  • Savoir organiser son temps efficacement,
  • Qualités relationnelles : travailler en équipe ; développer et entretenir des contacts faciles et opérationnels avec les partenaires internes et externes
  • Avoir un esprit de synthèse

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile