Gestionnaire administratif et financier - H/F

L'établissement

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS de Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Les missions principales du ou de la gestionnaire administratif.ve et financier.ère: 

Rattaché.e à la Directrice de Cabinet de l'ENS de Lyon, le-la gestionnaire  assure :

  • La gestion administrative et financière du cabinet et des missions rattachées (affaires culturelles notamment)
  • L'assistanat de direction en l'absence de l'assistante de direction.

Relations internes et externes : 

  • En interne, le-la gestionnaire travaille avec l'ensemble des composantes de l'Ecole
  • En externe, il-elle est en lien avec les interlocuteurs institutionnels de l'ENS de Lyon et les partenaires extérieurs. 

Le poste

Activités principales

Gestion administrative et financière :

  • Assurer la gestion administrative et financière :
    • Etablir des bons de commandes et EJ
    • Suivre les commandes et service fait
    • Suivre les notes de frais et des cartes achat
    • Organiser des missions et des réceptions
    • Apporter un appui logistique lors des évènements
  • Assurer la gestion des missions et déplacements
  • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire

En binôme avec l’assistante de direction :

  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Suppléer l’assistante de direction en son absence :

  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
  • Assister aux réunions et établir des comptes-rendus
  • Assurer la gestion des agendas et le suivi des parapheurs de la Présidence et du cabinet

 

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Avoir des connaissances en gestion budgétaire  
  • Maitriser les outils bureautiques
  • Politiques, dispositifs et procédures relevant de l’enseignement supérieur et de l’Ecole en particulier 
  • Environnement et réseaux professionnels 
  • Techniques d'élaboration de documents 

Savoir-faire opérationnels

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie 
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles, notamment dans le domaine budgétaire 
  • Travailler en équipe 
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité 
  • Mettre en œuvre une démarche qualité 

Savoir Être

  • Sens de l'organisation 
  • Rigueur / Fiabilité / discrétion professionnelle
  • Sens relationnel 
  • Avoir une appétence pour les chiffres

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile