Chargé(e) de documentation électronique - H/F

L'établissement

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Le poste

Dans le cadre de la campagne de mutation de personnels de bibliothèque, nous recherchons un(e) Chargé(e) de documentation électronique à compter du 01/09/2024

PRÉSENTATION DU POSTE :

Place du poste dans l'organisation : au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est dans le département Collections. Il est rattaché hiérarchiquement au responsable du Service de la documentation électronique.

MISSION :

L’agent participe au développement de l’offre documentaire électronique de la bibliothèque, et :

  • assure le suivi technique et administratif pour un portefeuille de ressources
  • participe au suivi du budget alloué aux abonnements et nouvelles acquisitions
  • participe au signalement, à l’évaluation de l’offre et à sa valorisation.

Il / elle est également administrateur du portail HAL-ENS-Lyon.

ACTIVITES :

Gestion administrative

  • Assurer le suivi des abonnements ou des acquisitions en relation avec les fournisseurs.
  • Participer à la gestion du budget alloué au service.
  • Compléter l’enquête annuelle ERE

Signalement des ressources électroniques et suivi technique

  • Participer au signalement des bouquets de revues.
  • Participer à la mise à jour et à la vérification de la validité des accès.
  • Participer au signalement des ebooks en lien avec le service signalement du SID.
  • Participer à l’assistance aux usagers.

Évaluation de l’offre

  • Participer à la collecte régulière des statistiques d’usage sur les plateformes d’éditeurs.
  • Participer à l’étude l’offre globale
  • Effectuer une veille sur les nouvelles ressources disponibles (mise en place de tests)

Valorisation des ressources électroniques

  • Communiquer sur l’actualité de la documentation électronique auprès des usagers
  • Participer à la formation des personnels de la bibliothèque sur les ressources électroniques

Participation à la récolte de données

  • Contribuer aux enquêtes nationales renseignées par ou en collaboration avec le service (notamment dans le champ de la science ouverte)

Participation aux actions de soutien et de développement de l’Open Access

  • Former et informer les publics et personnels de la bibliothèque

Administration du portail HAL-ENS-Lyon

  • Gérer les utilisateurs du portail et leurs rôles
  • Editer des statistiques
  • Gérer les référentiels dans AURéHAL
  • Corriger et nettoyer des données
  • Accompagner pour les collections de laboratoires

Accueil des publics

  • Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance
  • Faire respecter le règlement de la bibliothèque
  • Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
  • Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles, enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités
  • Communiquer les documents en accès indirect

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

  • Modes d’organisation et de fonctionnement des bibliothèques universitaires
  • Principes de la Science Ouverte
  • Connaissance de l'offre éditoriale académique électronique payante et en libre-accès
  • La typologie des publics
  • Connaissance de l’offre éditoriale académique électronique payante et libre
  • Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

Savoir-faire opérationnels

  • Analyser les besoins de la population à desservir, les demandes du public utilisateur
  • Gérer les interactions avec un fournisseur privé
  • Aisance rédactionnelle
  • Gérer le dialogue avec les utilisateurs
  • Maîtriser les principaux outils de bureautique (Word, Excel niveau intermédiaire), et les logiciels utilisés dans les bibliothèques
  • Savoir travailler en équipe avec des documents et outils en commun
  • Savoir planifier et respecter des délais
  • Accueillir, renseigner et servir les usagers

Savoir être

  • Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rendre compte de ses activités
  • Capacité d’adaptation et de réactivité
  • Sens de l'initiative

Compétences linguistiques

  • Anglais lu et écrit

Relations fonctionnelles

En interne

  • Service des affaires générales
  • Équipe des chargés de collections et responsables de pôles documentaires
  • Service SID
  • Service signalement
  • Service communication
  • Composantes et laboratoires de l’ENS de Lyon

En externe

  • Réseau des bibliothèques lyonnaises
  • Réseaux traitant de la documentation électronique, Consortium Couperin
  • Réseau HAL et casuHAL
  • Editeurs et fournisseurs de ressources

Contraintes particulières de travail

Contraintes horaires conformément au protocole ARTT dérogatoire de la Bibliothèque Diderot de Lyon. Profil de poste qui ouvre la possibilité du télétravail.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile