Magasinier/magasinière des bibliothèques en charge des fonds patrimoniaux - H/F

L'établissement

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Dans le cadre de la campagne de mutation de personnels de bibliothèque, nous recherchons un(e) Magasinier/magasinière des bibliothèques en charge des fonds patrimoniaux à compter du 01/09/2024

PRÉSENTATION DU POSTE :

Place du poste dans l'organisation : au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est rattaché au département Patrimoine et conservation. Il est rattaché hiérarchiquement à la responsable du département, au sein du service Fonds patrimoniaux.

La Bibliothèque Diderot de Lyon est le SCD de l’ENS de Lyon. Répartie sur les deux campus (Monod et Descartes), elle abrite plus d’un million de documents et plusieurs fonds remarquables à vocation patrimoniale, dont deux grands ensembles labellisés CollEx : le fonds Education, et le fonds Russie et Europe médiane.

 

Le poste

MISSION :

Le/la magasinier/ère est chargé de la gestion matérielle et de la préservation des collections, notamment des collections anciennes et patrimoniales de la bibliothèque. Il intervient également en vue de leur valorisation (numérisation, expositions en local ou à distance).

Il/elle participe à l'accueil, à l'assistance et à la communication des documents, sur place et à distance, aux lecteurs de la bibliothèque.

Il/elle prend part également à l'équipement, à la communication et au rangement des collections. Il participe aux chantiers collectifs au sein de la bibliothèque.

ACTIVITES :

Accueillir les publics :

Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance, notamment le public des collections patrimoniales

Faire respecter le règlement de la bibliothèque

Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

Assurer la sécurité des collections

Fournir aux utilisateurs un premier niveau d'information sur les collections

Participer à la gestion des collections

Contribuer à l'entretien et à la conservation matérielle des collections (conditionnement des collections, conservation préventive, contrôle de l'environnement, notamment en magasins et en réserve)

Assurer les mouvements des collections, ranger les collections

Equiper des documents, notamment les documents anciens (estampillage)

Effectuer le cas échéant des petites restaurations sur différents types de documents et tous types d’opérations en vue de leur conservation

Assurer la mission de référent reliure pour la Bibliothèque Diderot de Lyon

Préparer les documents en vue des trains de reliure (élaboration des listes, choix des traitements)

Suivre les trains de retour et contrôler le service fait

Prélever et ranger les documents

Participer aux opérations de numérisation externes et internes à la bibliothèque

Suivre les enlèvements et transports des collections

Préparer les listes de documents envoyés, collationner les documents

Appuyer les opérations de numérisation internes en cours

Participer aux opérations de valorisation

Participer au montage des expositions dans le respect des principes de conservation

Le cas échéant, participer aux envois de documents aux institutions partenaires

Profil recherché

Compétences

Connaissances relatives à l'activité des bibliothèques               

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections

Typologie des publics

Applications métiers

Outils numériques et leurs usages

Principes et procédés de conservation des documents et des collections

 

Compétences opérationnelles 

Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement...) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle

Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents

Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque

Utiliser les appareils de contrôle de température et d'hygrométrie

Manipuler un document avec précaution

Maîtriser les procédures de traitement matériel des collections

Mettre en œuvre les techniques d'équipement

Utiliser les matériels spécifiques à l’équipement, à la conservation et à la consultation des documents

Comprendre les demandes de l'utilisateur et l'orienter le cas échéant vers le service compétent

Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées

 

Compétences comportementales              

Rigueur / fiabilité

Capacité d'écoute

Sens relationnel

Capacité à travailler en équipe

Relations fonctionnelles

En interne

  • Tous les services du département Patrimoine et conservation, particulièrement le service de l’équipement et l’atelier
  • Le département Collections, particulièrement le service des périodiques et
  • Le département d’informatique documentaire, particulièrement le service numérisation
  • Le service communication de la bibliothèque
  • Le référent bâtiment

En externe

  • Réseau des bibliothèques et musées partenaires
  • Relieur prestataire
  • Transporteurs prestataires

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile