Stagiaire RH - H/F

L'établissement

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de 26 personnes réparties dans 6 services et s'organise autour de 5 axes principaux : 

- l'élaboration et la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement,

- la gestion administrative et financière des personnels,

- le recrutement, la gestion des emplois et la gestion des compétences,

- l'environnement de travail des personnels,

- l'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels.

La DRH est également dotée d'une mission égalité et non-discrimination qui a pour but de piloter les actions anti-discrimination et la politique d'égalité sur les enjeux liés au genre de l'ENS de Lyon. 

Le poste

MISSION :

Il s’agira d’apporter un appui au service formation, accompagnement et recrutement sur l’ensemble de ses missions, en particulier :

  • Apporter un appui dans la mise en œuvre du processus de recrutement des personnels, notamment dans le cadre de la campagne de recrutement des apprentis.
  • Apporter un appui dans la mise en œuvre du plan de formation (élaboration de cahiers des charges, suivi de projets, organisation de formations).
  • Participer et contribuer activement aux réflexions relatives à la santé, sécurité et qualité de vie au travail sur les champs de compétences du service.
  • Apporter un appui dans la mise en œuvre de la campagne d’entretiens professionnels (suivre et répondre aux demandes des services, mise à jour de l’applicatif dédié, gérer les anomalies)
  • Participer à l'élaboration d’études, de questionnaires, de diagnostic
  • Contribuer à fiabiliser les bases de données RH
  • Développer les outils, les tableaux de bord et les méthodes de gestion ressources humaines.
  • Mettre à jour et rédiger si besoin des documents fonctionnels et techniques (modes opératoires et procédures).

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Relation hiérarchique : DRH, Responsables de services

Relations fonctionnelles :

  • Internes : DRH, DSI principalement Externes : Ministère, rectorats, autres établissements publics…

 

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel 

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire opérationnels

Appliquer les dispositions réglementaires

Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques

Savoir être

Capacités d’analyse, esprit de synthèse

Rigueur, réactivité, esprit d’équipe

Disponibilité, qualités relationnelles

Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile