Responsable du service de gestion des personnels BIATSS - H/F
L'établissement
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. Elle dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
La Direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. A ce titre, elle assure la gestion des personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et des personnels enseignants et enseignants-chercheurs et normaliens de l'établissement, soit environ 1100 agents et 900 normaliens : recrutement, gestion de carrière, rémunération, retraite. Elle contribue au dialogue social et déploie des actions de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, mène et accompagne de manière individualisée les parcours professionnels, et veille au développement de la qualité de vie au travail des personnels en mobilisant différents leviers RH (formation professionnelle, mobilité carrière, correspondant handicap, psychologue du travail, égalité professionnelle ...). Elle assure le pilotage de la masse salariale de l'établissement.
La direction est composée de 5 services : service de gestion des personnels BIATSS, service de gestion des personnels enseignants, chercheurs et normaliens, service de formation, accompagnement et recrutement, service des rémunérations, service du pilotage de la masse salariale et de contrôle de gestion RH ; ainsi qu’une chargée des instances sociales et d’assistanat de direction, d’une chargée de mission égalité et non-discrimination et d’un DRH adjoint soit 28 agents.
Le service des personnels BIATSS assure la gestion individuelle, collective et financière des personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé, titulaires et non titulaires.
Il est composé de 6 personnes : 5 gestionnaires et un assistant ingénieur.
Relation hiérarchique et fonctionnelle
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe en charge des ressources humaines, du dialogue social et de la qualité de vie au travail.
Le poste
SES MISSIONS:
Le / la responsable du service de gestion des BIATSS encadre un service de 6 personnes (4B, 1C, 1 ASI).
- Il/ elle assure le suivi de la carrière des agents titulaires et contractuels de leur arrivée à leur départ de l’Ecole.
- Il/ elle met en œuvre l’ensemble des processus de carrière et de rémunération relatifs aux personnels titulaires et contractuels.
- Il/ elle pilote, notamment, les campagnes d’avancement et de promotion, la gestion du temps de travail, la campagne annuelle d’entretiens professionnels.
- Il/ elle veille à développer une gestion de proximité par une volonté de conseil et d’accompagnement des services et des personnels.
- Il/ elle est l’interlocuteur-trice privilégiée du Ministère et du Rectorat dans le cadre du suivi des personnels relevant de son périmètre.
- Il/ elle poursuit la réorganisation du service par le pilotage de la maladie, des retraites et du temps de travail.
- Il/ elle travaille en forte transversalité avec les autres services de la Direction des ressources humaines et les autres services de l’Ecole.
SES ACTIVITES :
Activités principales
- Encadrer, animer une équipe
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion
- Coordonner et contrôler la production des actes de gestion administrative et paie
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité. promotion ..)
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et veiller à l’organisation et suivi des instances paritaires (CPE)
- Assurer le suivi de la discipline
- Apporter conseil expertise et proposition pour la direction sur le domaine d'activité
- Participer à la conduite de projet selon le besoin
- Participer aux évolutions du logiciel SIRH et produire les tableaux de suivi d'activité
- Piloter la gestion du temps de travail
- Piloter la gestion des absences (maladie) et de la retraite.
Activités associées
- Participer et apporter une contribution à la réunion des encadrants, à la mensuelle RH et au projet de la direction
- S’assurer de la fiabilisation des données dans le SIRH.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
- Techniques de management (connaissance générale)
- Droit public
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale)
- Finances publiques (Connaissance générale)
Savoir-faire opérationnels
- Conduire un entretien
- Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
- Concevoir des tableaux de bord
Savoir Être
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Savoir gérer un conflit et avoir le sens de l'écoute
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'adaptation
- Être force de proposition
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile