Chargé de coordination service paie - H/F
L'établissement
L’ENS de Lyon, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école dynamique, engagée dans la qualité de vie au travail, la transition écologique, l’égalité professionnelle et la lutte contre les discriminations.
La Direction des Ressources Humaines est composée de 26 personnes réparties dans 6 services et s'organise autour de 5 axes principaux : l'élaboration et la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement ; la gestion administrative et financière des personnels ; le recrutement, la gestion des emplois et la gestion des compétences ; l'environnement de travail des personnels ainsi que l'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels. Elle est dotée d'une mission égalité et non-discrimination qui a pour but de piloter les actions anti-discriminations et la politique d'égalité sur les enjeux liés au genre de l'ENS de Lyon.
Le service a en charge le contrôle de la paie, le suivi et la mise en paiement des rémunérations accessoires, la gestion des vacataires. Il assure également le suivi et le paiement de la RAFP. Il contribue à la construction et au pilotage du budget RH.
Le poste est sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service des rémunérations
Contraintes ou spécificités du poste : activité liée au calendriers de gestion et de paie
Le poste
Missions liées au poste
La responsable de la coordination et du contrôle de la paie est positionnée comme experte de la paye et doit s'assurer de la validité des opérations réalisées dans ce domaine. Elle effectue un contrôle exhaustif (a priori et a posteriori) des saisies effectuées par les gestionnaires.
Activités principales
- Elaborer mensuellement le calendrier des opérations de paie, en fonction des contraintes de gestion, des indications de la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) en lien avec le responsable du service et la direction de la comptabilité
- Effectuer un contrôle de toutes les saisies de paie réalisées par les gestionnaires RH et faire procéder aux corrections nécessaires, apporter un soutien technique
- Assurer le suivi de l'intégralité des opérations de paye en lien avec la DRFIP et la direction de la comptabilité
- Analyser la réglementation et produire des notes techniques à destination des responsables et des gestionnaires RH
- Assurer la gestion et le suivi des trop-perçus constatés par la DRFIP (fichiers PLV) sur la rémunération principale des agents
- Préparer et participer aux rencontres trimestrielles avec les gestionnaires RH, la direction de la comptabilité et le réseau RH/Paye pour fiabiliser le processus paie
- Assurer le suivi des procédures relatives à la paye et supports de gestion
- Assurer un appui technique auprès des gestionnaires RH, en complément des formations dispensées par la DRFIP
- Mettre à jour le vade-mecum permettant un suivi des opérations de paye (suivi des erreurs, proposition d'actions ..)
- En complément, il est demandé de prendre en charge toute activité du service des rémunérations selon les pics d'activité et nécessités.
Profil recherché
Connaissances
- Bonne connaissance de l'enseignement supérieur
- Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines et de sa réglementation dans le cadre des RCE
- Analyse des données comptables et financières (notion de base)
Compétences opérationnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitudes à s'organiser et gérer les priorités
- Aptitude à travailler en équipe et au partage de l'information
- Sens des responsabilités, autonomie
- Capacité à rendre compte (rédaction de rapports, tableaux de bord)
- Veille réglementaire : Aptitudes à rechercher, interpréter et appliquer la réglementation
- Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (Win-paie, Mangue, GFC Retour-.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Sens relationnel, aptitude au dialogue
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la confidentialité
Éléments nécessaires pour postuler
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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile