Gestionnaire RH - vacations - H/F
L'établissement
L’ENS de Lyon, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école dynamique, engagée dans la qualité de vie au travail, la transition écologique, l’égalité professionnelle et la lutte contre les discriminations.
Le poste
MISSIONS :
La Direction des Ressources Humaines est composée de 26 personnes réparties dans 6 services et s'organise autour de 5 axes principaux : l'élaboration et la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement ; la gestion administrative et financière des personnels ; le recrutement, la gestion des emplois et la gestion des compétences ; l'environnement de travail des personnels ainsi que l'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels.
Elle est dotée d'une mission égalité et non-discrimination qui a pour but de piloter les actions anti-discriminations et la politique d'égalité sur les enjeux liés au genre de l'ENS de Lyon.
Le service a en charge le contrôle de la paie, le suivi et la mise en paiement des rémunérations accessoires, la gestion des vacataires. Il assure également le suivi et le paiement de la RAFP. Il contribue à la construction et au pilotage du budget RH.
Le poste est sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service des rémunérations.
Missions liées au poste :
Le Gestionnaire en charge des rémunérations accessoires et attestation des demandeurs d'emploi. Suivi et paiement de la RAFP.
Appui pour la dématérialisation des vacations d’enseignement.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer la mise en paiement des rémunérations accessoires (jurys de concours, vacations administratives et d’enseignement)
- Élaborer les contrats des vacations administratives et le suivi des heures effectuées (service fait)
- Gestion de la RAFP (courrier, calcul et déclarations annuelles)
- Appui pour la dématérialisation des vacations d’enseignement
- Mettre à jour et suivre les procédures opérationnelles de gestion
- Être en capacité de fournir des éléments statistiques (enquête, bilan social...)
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
- Bonne connaissance de l'enseignement supérieur
- Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines et de sa réglementation dans le cadre des RCE
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
Compétences opérationnelles :
- Capacité à communiquer auprès des personnels des différentes entités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitudes à s'organiser et gérer les priorités
- Aptitudes à travailler en équipe et au partage de l'information
- Sens des responsabilités, autonomie
- Capacité à rendre compte
- Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (Win-paie, Mangue...)
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger des rapports ou des documents
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Accueillir et prendre des messages
Compétences comportementales :
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Sens relationnel, aptitude au dialogue
- Sens de l'organisation
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile