Chargé de projet formation et recherche - H/F
L'établissement
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Description du service
La VPE pilote les activités relatives au suivi des formations et de la scolarité des étudiants, du recrutement à la diplomation, en passant par la vie étudiante et le suivi financier. Elle se compose de 48 agents.
Relation hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative des services de la VPE et sous l’autorité fonctionnelle de la Vice-Présidente aux Etudes.
Relations fonctionnelles
Internes :
- Trois des quatre services de la VPE : études et scolarité, vie étudiante, bureau du suivi financier
- La Direction des affaires internationales
- Enseignants et enseignants-chercheurs de l’Ecole, notamment les équipes pédagogiques concernées par le programme SFRI
- Services DAF et Comptabilité
- Communication
Externes :
- Lyon 1 coordonnateur du projet
- UJM et Lyon 3 partenaires du projet
- ANR
- Partenaires étrangers
- Services de coopération et d'action culturelle des Ambassades
- Campus France
Le poste
MISSIONS :
Dans le cadre du projet de coopération ANR SFRI Graduate+ entre des établissements d’enseignement supérieurs du site lyonnais, l’ENS de Lyon a obtenu un financement sur ce contrat (2022-2026). La Vice-Présidence aux Etudes (VPE) recherche un(e) chargée de projet formation et recherche pour l’appuyer sur la gestion et la mise en œuvre de ce projet à dimension internationale.
ACTIVITES :
Activités principales :
Appui à la gestion administrative et financière du projet
- Gestion financière du projet : Suivi des conventions de reversement, tenue des tableaux financiers et préparation des éléments justificatifs
- Mise en place des modalités de reporting nécessaires demandées ; Elaboration des rapports et bilans
- Gestion administrative du projet : suivi des actions implémentées, des livrables et des jalons en lien avec le calendrier prévisionnel, interface administrative entre les partenaires et les autres parties prenantes du projet
- Appui à la coordination générale du projet en qualité de partenaire du consortium porté par Lyon 1
Suivi des actions du projet
- Suivi des étudiants et doctorants du projet :recrutement, accompagnement des mobilités et des stages avec gratifications, organisation des actions de formation et de recherche en lien avec le projet,
- Appui à l’organisation logistique des activités et événements (workshops, université d’été…)
- Collaboration avec les porteurs des 4 Graduate initiatives portées par l’ENS de Lyon
Appui aux actions horizontales du projet
- Organisation et préparation des réunions de coordination entre les services de l’école (DAF, DAI, VPE, VPR)
- Appui à l’internationalisation des actions en lien avec la Direction des affaires internationales
- Participation aux réunions du projet Graduate + coordonnée par l’Université Lyon 1
- Soutien à la mise en place des outils de communication et de dissémination (site web, outil collaboratif, plaquette, ...)
Profil recherché
Compétences requises :
- Anglais obligatoire (très bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral, niveau C1)
- Connaissance de l’organisation d’un établissement universitaire de formation et de recherche
- Maîtrise du pack office
- Une expérience en gestion de projets internationaux serait un plus
Qualités requises :
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
- Capacité à travailler en réseau et avec différents services/établissements
- Anticipation et prise d'initiative
- Capacité de synthèse, aisance rédactionnelle
- Qualité relationnelle
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile