Responsable du service Formation, Accompagnement RH et Recrutement - H/F
L'établissement
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
La Direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. A ce titre, elle assure la gestion des personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et des personnels enseignants et enseignants-chercheurs et normaliens de l'établissement, soit environ 1100 agents et 900 normaliens : recrutement, gestion de carrière, rémunération, retraite. Elle contribue au dialogue social et déploie des actions de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, mène et accompagne de manière individualisée les parcours professionnels, et veille au développement de la qualité de vie au travail des personnels en mobilisant différents leviers RH (formation professionnelle, mobilité carrière, correspondant handicap, psychologue du travail, égalité professionnelle ...). Elle assure le pilotage de la masse salariale de l'établissement.
La direction est composée de 5 services : service de gestion des personnels BIATSS, service de gestion des personnels enseignants, chercheurs et normaliens, service de formation, accompagnement et recrutement, service des rémunérations, service du pilotage de la masse salariale et de contrôle de gestion RH ; ainsi qu’une chargée des instances sociales et d’assistanat de direction, d’une chargée de mission égalité et non-discrimination et d’un DRH adjoint soit 28 agents.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Description du service
Le service FAR participe à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d’accompagnement des personnels qui s’articulent autour de 3 axes principaux : le développement des compétences et l’accompagnement des parcours professionnels ; le recrutement et l’intégration des personnels ; la qualité de vie et des conditions au travail dont l’action sociale.
Il est composé de 6 personnes dont une psychologue du travail.
Relation hiérarchique et fonctionnelle
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe en charge des ressources humaines, du dialogue social et de la qualité de vie au travail.
Conditions particulières d’exercice
Contrainte de calendrier liée à l’organisation des concours.
Le poste
MISSIONS :
Le / la responsable du service assure l’animation et l’encadrement d’un service de 5 personnes (1B, 1C, 2 ASI, 1 A) dont la psychologue du travail.
Il / elle conseille et accompagne les responsables de services sur leurs besoins en recrutement, en compétences et en organisation.
Il/ elle pilote le recrutement et la mobilité des personnels.
Il/ elle assure l'organisation des concours ITRF.
Il/ elle informe, conseille et oriente les agents dans la mise en œuvre de leur parcours professionnels (préparation aux concours, mobilité, reconversion …).
Il/ elle contribue à la mise en place d’une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC).
Il /elle définit le plan annuel de formation en lien avec la stratégie de l’établissement et assure le suivi de sa réalisation.
Il/ elle pilote la politique QVCT en fonction des orientations stratégiques de l’établissement.
Il/ elle propose et met en œuvre la communication RH à destination des personnels
ACTIVITES :
Activités principales
- Encadrer, animer une équipe
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures
- Piloter les processus de recrutement, d’accueil et d’intégration des personnels
- Coordonner et contrôler les campagnes d’emploi des personnels administratifs
- Assurer le recrutement et la mobilité des personnels
- Informer et conseiller les agents dans la mise en œuvre de leur parcours professionnel (mobilité, reconversion, réintégration, réaffectation ou en difficulté professionnelle)
- Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels (cartographie des emplois et métiers) et futurs en termes d'emplois et compétences pour l'établissement, qui participe au schéma des ressources humaines et favorise le pilotage des effectifs et de la masse salariale
- Définir et piloter le plan de formation (élaboration, suivi, budget, …)
- Participer à la conduite de projet
- Participer aux évolutions du logiciel SIRH et produire les tableaux de suivi d'activité
- Elaborer et mettre en œuvre une politique d’action sociale
- Conseiller et accompagner à l'amélioration de la QVCT.
- Participer à la prévention des risques psycho sociaux en lien avec le service prévention.
Activités associées
- Participer et apporter une contribution à la réunion des encadrants, à la mensuelle RH et au projet de la direction
- S’assurer de la fiabilisation des données dans le SIRH.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de management
- Droit public (connaissance générale)
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale)
- Sociologie des organisations (connaissance générale)
- Théorie et méthodes en psychologie du travail et des organisations (connaissance générale)
- Méthodologie de projet
Savoir-faire opérationnels
- Conduire un entretien
- Utiliser les techniques d’animation de collectifs de travail de conduite de réunion (maîtrise)
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
- Concevoir des tableaux de bord
- Utiliser les techniques de conduite de projet
Savoir Être
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Savoir gérer un conflit et avoir le sens de l'écoute
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'adaptation
- Être force de proposition
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile