Gestionnaire administratif et financier - H/F
L'établissement
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
L'agent sera affecté au laboratoire Triangle, de plus de 400 personnes, au sein du service Administrative et financier (12 agents).
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière qu'il/elle accompagnera dans ses fonctions. L'agent travaillera en collaboration avec les 8 assistant-e-s gestionnaires. L'agent interagira avec les équipes de recherche dont il-elle aura en charge la de gestion financière.
Le poste
Mission : Assurer en binôme avec d’autres gestionnaires, la gestion financière et comptable CNRS et ENS des dépenses et/ou recettes du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier.
Prendre en charge l'intégralité de différents processus relatifs à la gestion financière.
Activités :
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (engagements de dépenses, suivi de contrats, de factures, suivi et contrôle des missions) et prévenir le contentieux. Activité permanente concernant les contrats de recherche (type ANR).
- Réaliser des tableaux de bord (outils numériques) et en assurer le suivi, produire des bilans
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Produire et collecter les données, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Profil recherché
Compétences attendues :
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Exécuter, contrôler et suivre la dépense et la recette
• Avoir des connaissances au sujet des finances publiques
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Concevoir des outils et tableaux de bord
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité – La connaissance de Geslab et/GFC serait un plus.
• Etre autonome et force de proposition
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile