Chargé/Chargée d'appui aux projets de recherche - H/F
L'établissement
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Partenaires internes :
Relations avec la responsable du service ingénierie de projets et les chargés d’appui à la recherche, chercheurs, les gestionnaires des contrats des laboratoires de recherche, la vice-présidence recherche, le service valorisation, la direction des affaires financières, la direction des ressources humaines, la direction des affaires internationales, la direction des affaires juridiques
- Partenaires externes :
Responsables de projets de la Commission Européenne ; autres partenaires des projets déposés (notamment les membres des services de montage de projets des autres établissements) ; personnes contacts des organismes et institutions financeurs ; membres des réseaux
- Les moyens / ressources :
Accès aux formations internes et externes, possibilité de participer à des réseaux nationaux et européens
- Contraintes particulières de travail :
Etre présent dans les périodes de clôture des appels à projets importants
Etre à même d’analyser les textes d’appels à projets et de réglementation en anglais, de dialoguer et d’écrire aux chercheurs étrangers, aux personnes contacts des organismes et institutions financeurs, en anglais.
Le poste
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Le service ingénierie de projets est rattaché au service de la VPR/DGS. Le ou la chargé(e) des projets exercera ses missions sous l’autorité de la responsable du service ingénierie de projets.
MISSIONS :
Le service ingénierie de projets de Lyon recherche un ou une chargée d’appui aux projets de recherche ayant idéalement au moins une première expérience dans le domaine ou étant capable de s’adapter rapidement au poste.
Les missions suivantes concernent les appels à projets de recherche (nationaux, régionaux, européens, internationaux) : ANR, Horizon Europe, Région, etc…
1/ Sensibilisation, information et formation :
Participer à la veille sur l'actualité des appels d'offres de financements de la recherche et aux réunions d’informations (des réseaux, des financeurs, des PCN, etc…)
Participer à l'organisation et à l'animation d'actions de sensibilisation et d'information
2/ Accompagnement au montage de projets en réponse à un appel à projets de recherche (sciences humaines et sociales et sciences exactes et expérimentales) :
- Identification des besoins des chercheurs
- Lecture explicative des appels à projets
- Montage administratif et financier en conformité avec l’appel à projets
- Accompagnement au dépôt des projets sur les plateformes
3/ Conventionnement et accompagnement au suivi des projets financés :
- Utilisation d’outils de suivi des dossiers
- Instruction des conventions de financements en lien avec les services valideurs
- Accompagnement dans le suivi des projets en lien avec les différents services de l'établissement (mise en place d’avenants, etc.)
Le service ingénierie de projets de Lyon recherche un ou une chargée d’appui aux projets de recherche ayant idéalement au moins une première expérience dans le domaine ou étant capable de s’adapter rapidement au poste.
Les missions suivantes concernent les appels à projets de recherche (nationaux, régionaux, européens, internationaux) : ANR, Horizon Europe, Région, etc…
Profil recherché
COMPETENCES INDISPENSABLES :
Connaissances sur l’environnement professionnel :
- Connaître l’organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche publique française (universités, rands organismes de recherche…) et européenne
- Connaître les politiques liées à la recherche et l’innovation
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des financeurs et les critères d’éligibilité et d’évaluation des projets,
- Connaître les domaines scientifiques de l’établissement et les thématiques de recherche
- Connaître de façon générale les règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publiques
- Maîtriser la gestion de projets sur les plans administratifs, financiers et organisationnels.
Compétences transversales indispensables :
- Excellence maîtrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale)
- Pratique courante de l’anglais (écrit et oral)
- Savoir analyser les points forts et les points faibles des projets ainsi que les enjeux financiers, les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils
- Travailler en équipe et dans le cadre des réseaux et rendre compte de son travail tout en étant autonome et faire preuve d’initiative
- Apprendre à maîtriser rapidement les procédures administratives internes à l’établissement
- Savoir s’organiser
- Avoir le sens du relationnel, savoir écouter et établir des relations de confiance
- Etre disponible et savoir gérer les pics d’activité (contraintes liées aux dates de dépôts des projets)
- Savoir respecter les personnes et la confidentialité
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile