Gestionnaire service admission et concours - H/F
L'établissement
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
L’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.
Elle dispose ;
- d’une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site René Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en éducation (site Descartes).
- d’un théâtre : la salle Kantor ;
- d’un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ;
- de deux salles de musique ;
- de deux gymnases
- de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod.
Son budget annuel est d’environ 150 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Le poste
MISSIONS :
Exécuter les tâches relatives à la mise en œuvre de la politique réglementaire pour le recrutement des élèves par concours et de la politique d'établissement pour le recrutement sur dossier des étudiants et auditeurs de master.
ACTIVITES :
Activités principales : Participer à la préparation et au suivi du concours scientifique
- Contribuer à la veille des différentes messageries ;
- Aider à la saisie de l’affectation des membres du jury dans les applications concours ;
- Aider à la gestion des phases d’admissibilité et d’admission ;
- Participer à la préparation des délibérations d’admissibilité et d’admission ;
- Assurer l’archivage des documents relatifs à la session (format numérique et format papier) ;
- Contribuer à la gestion des missions des membres du jury (dont les hébergements Ulm et Paris-Saclay) ;
- Participer à la logistique des épreuves se déroulant à Lyon (commande des matériels et produits, réservation des locaux) ;
- Aider à la vérification et à la saisie des notes des épreuves pratiques et orales se déroulant à Lyon et ce sous le contrôle du chargé de mission du concours scientifique ;
- Aider à la constitution des dossiers pour le recrutement et la rémunération des membres du jury ainsi qu’aux relances ;
- Participer à la paye des jurys (éléments à transmettre à la DRH et la DC.
Activités secondaires :
Concours littéraire : participer à la phase d’anonymisation.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Description du service
7 agents + 1 chargé de mission pour la direction des concours scientifiques.
Relation hiérarchique
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service, en lien fonctionnel avec l'enseignant(e) chargé(e) de mission pour les concours scientifiques.
Relations fonctionnelles
- Internes : l'enseignant(e) chargé(e) de mission pour les concours scientifiques ; les membres du jury du concours ; le service des études et de la scolarité, la direction de la comptabilité, la DAF, la DRH, la DSI, ENSmédia, DMG (logistique, reprographique, gestion des salles etc).
- Externes : les membres du jury du concours ; les ENS de Paris et Paris-Saclay, l'Ecole Polytechnique, l'ESPCI et les établissements partenaires de la Banque d'épreuves littéraire ; le SCEI ; les élèves et étudiants ; les vacataires ; les fournisseurs.
Conditions particulières d'exercices : Intensité des pics d'activité, disponibilité en période de pics d'activité.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
- Connaître les textes réglementaires relatifs à l’organisation et au déroulement des concours administratifs,
- Connaître les principes de sécurité liés à l’organisation des concours,
- Connaître les fonctionnalités d’un tableur et les logiciels bureautiques,
- Connaître les bases de la comptabilité budgétaire,
- Maîtriser la messagerie électronique.
Savoir-faire opérationnels
- Être méthodique,
- Avoir une forte capacité à travailler en équipe,
- Avoir le sens des priorités,
- Savoir faire preuve d’autonomie
Savoir Être
- Rigueur/fiabilité,
- Sens de l’organisation
- Sens du relationnel,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité,
- Réactivité et dynamisme.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile