Adjoint/Adjointe au chef du service comptabilité et recettes en charge des recettes - H/F
L'établissement
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
L’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.
Elle dispose ;
- d’une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site René Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en éducation (site Descartes).
- d’un théâtre : la salle Kantor ;
- d’un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ;
- de deux salles de musique ;
- de deux gymnases
- de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod.
Son budget annuel est d’environ 150 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Le poste
Missions de la composante :
La Direction de la comptabilité (nouvelle appellation de l'Agence comptable depuis la décision du Président le 11/06/2018) est un service de 19 personnes rattaché directement à la Présidence. Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion sécurisée des opérations comptables de dépense et de recette de l'établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour le paiement des fournisseurs que pour l'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertise comptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires de l'établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec les Commissaires aux comptes et la Cour des Comptes.
Missions liées au poste :
Sous la responsabilité du chef de service, l’adjoint a pour mission la gestion financière et comptable ainsi que le contrôle de la conformité réglementaire des recettes, un appui opérationnel au contrôle interne comptable des recettes. Il/elle assure également le suivi comptable des opérations pluriannuelles en recette et des opérations pluriannuelles pour comptes de tiers. Il/elle sera aussi en charge de l’administration des moyens d’encaissement (carte bancaire ; paiement en ligne). Il/elle travaillera avec la Direction des Affaires Financière et plus particulièrement avec le service contrats mais également avec le service d’ingénierie de projets.
Activités principales :
-Effectuer des opérations de comptabilité générale conformément à la réglementation, notamment le suivi et l’apurement des comptes d’avance en recette
-Procéder au contrôle et à la prise en charge des recettes, notamment des recettes complexes
-Assurer le suivi pluriannuel de ces recettes, notamment liées aux contrats de recherche
-Contrôle des bilans financiers produits par le service contrats, audit de certains contrats de recherche à la demande du financeur
-Veiller à la bonne émission de l’ensemble des titres de recette relatifs aux recettes pluriannuelles
-Apporter appui et conseil aux gestionnaires
-Assurer l’accueil physique et téléphonique
-Coordonner l’activité du bureau en l’absence du responsable
Contexte et environnement de travail :
6 agents au Service Comptabilité générale et Recettes
Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du Service Comptabilité générale et Recettes, placé sous l’autorité de l’Agent comptable
En relation avec l’ensemble des laboratoires et des services de l’établissement et les fournisseurs et clients de l’Ecole.
Conditions particulières d’exercice :
-Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
-Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
-Assurer la continuité de service
-Etablir les tableaux de bord et instruments de pilotage du bureau des recettes
Profil recherché
COMPÉTENCES ESSENTIELLES DU POSTE :
Connaissances
-Maîtriser la nomenclature comptable
-Connaître la réglementation relative à la comptabilité publique
Compétences opérationnelles
-Appliquer la réglementation
-Maîtriser les logiciels GFC-Compta, GFC-Recettes, GFC-Dépenses, SIRIUS, Chorus Pro, et le portail de Gestion Électronique des Documents (GED) Nuxéo.
-Utiliser la messagerie électronique et le service de télétransmission par VPN
-Capacité d’animation d’équipe
Compétences comportementales :
-Avoir le sens du service public
-Être capable de travailler en équipe
-Faire preuve de rigueur, de fiabilité
-Être apte au dialogue et à la communication
-Avoir le sens de l’organisation
-Être réactif
- Être autonome tout en sachant rendre compte et alerter la hiérarchie
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile