Responsable du Service Administration de la Recherche - H/F
L'établissement
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
L’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.
Elle dispose ;
- d’une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site René Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en éducation (site Descartes).
- d’un théâtre : la salle Kantor ;
- d’un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ;
- de deux salles de musique ;
- de deux gymnases
- de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod.
Son budget annuel est d’environ 150 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Le poste
ACTIVITES :
- Fournir à la demande un soutien administratif aux vice-présidents recherche et à la DGSA en charge de la recherche et de la simplification
- Assurer la coordination entre les laboratoires de recherche, les services centraux (juridique, financier, ressources humaines) et les partenaires
- Organiser la gestion administrative et logistique du Conseil Scientifique, des réunions mensuelles des directeurs d'unités, des réunions des gestionnaires etc.
- Veiller au bon fonctionnement administratif des laboratoires en lien avec les partenaires (nominations des directeurs d’unités, suivi des conventions, gestion des locaux et évolution des effectifs etc.)
- Piloter la gestion des appels d’offres internes (professeurs invités, Fonds de recherche, PPI etc.)
- Préparer, suivre et assurer la gestion des conventions avec les partenaires externes.
- Concevoir et mettre en œuvre des outils et procédures afin d’optimiser l'efficacité des processus administratifs en lien avec la recherche.
- Réaliser des études, rapports et enquêtes, et répondre aux demandes des unités de recherche.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Le service administration de la recherche est rattaché à la DGS avec un lien direct via la DGSA en charge de la recherche et de la simplification.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Partenaires internes
Relations avec les chargés d’appui à la recherche, chercheurs, les directeurs et les gestionnaires des laboratoires de recherche, la direction des affaires financières, la direction des ressources humaines, la direction des affaires internationales, la direction des affaires juridiques et autres services internes.
- Partenaires externes :
Relations avec les autres tutelles des laboratoires, avec les partenaires des unités.
Élaborer et proposer un budget, en assurer le suivi, contrôler sa répartition et son exécution.
Profil recherché
COMPETENCES INDISPENSABLES :
Connaissances sur l’environnement professionnel :
- Connaître l’organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche publique française (universités, organismes de recherche, …)
- Connaître de façon générale les règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publiques
Compétences transversales indispensables :
- Excellence maîtrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale)
- Travailler en équipe et dans le cadre de réseaux
- Rendre compte de ses activités tout en étant autonome et faire preuve d’initiative
- Apprendre à maîtriser rapidement les procédures administratives internes à l’établissement
- Savoir s’organiser
- Avoir le sens du relationnel, savoir écouter et établir des relations de confiance
- Etre disponible et savoir gérer les pics d’activité
- Savoir respecter les personnes et la confidentialité
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile