Responsable du service Contrats de recherche et de formation - H/F
L'établissement
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
L’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.
Elle dispose ;
- d’une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site René Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en éducation (site Descartes).
- d’un théâtre : la salle Kantor ;
- d’un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ;
- de deux salles de musique ;
- de deux gymnases
- de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod.
Son budget annuel est d’environ 150 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Le poste
Rattaché au pôle budget de la Direction des affaires financières (DAF), le service Contrats constitue le point d’entrée unique pour les structures et les porteurs de projets sur l’ensemble des aspects administratifs, budgétaires et financiers des contrats de recherche, de formation et de mobilité internationale, dès lors que les financements sont obtenus.
Il agit en étroite coordination avec :
- le Service d’ingénierie de projets (SIP), chargé du montage et de la négociation des projets, rattaché à la VP recherche
- les autres services de la DAF (budget, achats-marchés, service financier etc.),
- et les structures de recherche, de formation et de la direction des relations internationales de l’établissement.
Le service Contrats prend le relais du SIP après l’obtention du financement : il élabore le budget, le met en œuvre, suit et pilote l’exécution des contrats jusqu’à leur fin, garantissant la conformité réglementaire, la sécurisation financière et la fiabilité des données utilisées pour le pilotage global.
Dans un contexte de développement des ressources propres, il joue un rôle stratégique en accompagnant les structures et en assurant un pilotage pluriannuel des contrats.
Un projet de service est actuellement en réflexion à la DAF et pourrait faire évoluer le périmètre des missions du poste au sein de la DAF à l’horizon de l’été 2026.
MISSIONS :
Le responsable du service Contrats pilote, coordonne et sécurise l’ensemble des opérations administratives, budgétaires et financières liées aux contrats pluriannuels de recherche, de formation et de mobilité internationale financés par des ressources fléchées : ANR, Europe, Région, PEPR, fondations…Il garantit la conformité réglementaire, le respect des échéances contractuelles et budgétaires, et la qualité des informations financières transmises aux partenaires, aux porteurs de contrats, à sa direction et à la présidence de l’école.
Il est rattaché au responsable du pôle budget de la Direction des Affaires Financières.
ACTIVITES :
Activités principales
1. Management et pilotage du service
- Encadrer et animer une équipe de 4 agents
- Organiser, coordonner et prioriser les activités pour garantir la qualité du service rendu aux porteurs de projets
- Développer la culture de gestion financière au sein de l’équipe et des structures
- Proposer des actions d’optimisation, d’automatisation et d’amélioration continue
2. Expertise financière et validation des annexes financières et des contrats
- Participer à la validation des annexes financières lors du montage de projets avec le SIP
- Contrôler la cohérence et la conformité financière des contrats et conventions, en lien avec le SIP et la DAJI, avant signature
- Assurer la fiabilité entre les données contractuelles (durée, budget, partenaires, obligations financières) et leurs traductions budgétaires
3.Pilotage budgétaire et financier des contrats
- Participer aux actes budgétaires relatifs au périmètre fléché en lien avec le responsable du budget
- Point d’entrée unique : accompagner les porteurs de projets et gestionnaires dans la compréhension des règles des financeurs et le suivi des contrats
- Suivre et sécuriser l’exécution financière de l’ensemble des contrats avec une attention particulière pour les contrats européens ou à forts enjeux
- Superviser l’élaboration et le contrôle des bilans financiers destinés aux financeurs (ANR, Europe, Région, fondations…)
- Garantir le respect des échéances, la conformité des dépenses et la qualité des données de reporting
- Assurer le pilotage budgétaire pluriannuel des contrats en lien avec les porteurs de projets (enseignants-chercheurs et chercheurs), les structures de recherche et formation (responsables et gestionnaires financiers) : budget, suivi des consommations, contrôle des dépenses, validation disponibilité budgétaire des recrutements, changements de masse, virements et réallocations
- Coordonner les échanges avec le service achats marchés (SAM) pour les achats financés sur contrats
- Contribuer à la fiabilisation des données pour la certification des comptes
Activités secondaires
- Superviser la mise à jour des données dans les outils de gestion (SI Contrats, GFC opérations, GED…).
- Assurer la cohérence et la traçabilité des informations entre les outils (contrats, budget, RH).
- Concevoir et actualiser les tableaux de bord et indicateurs de suivi des contrats
- Rédiger et actualiser les procédures internes.
- Participer aux réunions des financeurs institutionnels et aux réseaux inter-établissements.
- Former les nouveaux responsables/gestionnaires financiers
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
Savoirs :
- Très bonne maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
- Connaissance approfondie du financement de la recherche (ANR, ERC, Région, PEPR, etc.), avec un accent sur les contrats européens
- Bonne compréhension du fonctionnement d’un EPSCP et des partenariats institutionnels.
- Très bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion (SI Finance Cocktail, GFC, outils de pilotage).
Savoir-faire opérationnels
- Capacité à piloter, en gestion intégrée, un portefeuille important de contrats et à gérer simultanément plusieurs échéances
- Aptitude à la coordination interservices et à la relation avec les financeurs
- Rigueur dans l’analyse financière, la rédaction et la formalisation des procédures
- Bon niveau d’anglais (B2/C1)
Savoir Être
- Management : sens de la coordination et de l’accompagnement
- Diplomatie, écoute et esprit d’équipe développé
- Rigueur, réactivité et discrétion
- Capacité d’adaptation aux changements et réelle appétence pour la collaboration interservices
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile