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CHARGÉE/CHARGÉ DE PROJETS ET DE CONTRACTUALISATION - H/F

MISSIONS :

Le Service Ingénierie de Projets de l’ENS de Lyon a pour mission de mettre en œuvre la politique de l'établissement en matière de montage de projets de recherche et de formation. Il s’assure de la diffusion des informations, de l'aide au montage des projets et de la mise en place des conventionnements et apporte son expertise pour la mise en œuvre des contrats. Le Service Ingénierie de Projets recherche un ou une chargée d’appui aux projets de recherche et de formation ayant idéalement au moins une première expérience dans le domaine ou étant capable de s’adapter rapidement au poste.

Les missions suivantes concernent tous les types d'appels à projets de recherche et de formation (nationaux, régionaux, européens, internationaux) : ANR, Commission européenne, Région, etc. et concernent tous les laboratoires de l’ENS de Lyon (Sciences Humaines et Sociales et Sciences Exactes et Expérimentales).

1. Effectuer des actions de veille, de sensibilisation, de formation sur les opportunités de financements

2. Accompagner et conseiller les enseignants-chercheurs et chercheurs au montage de projets en réponse à un appel à projets de recherche ou de formation

3. Accompagner la mise en œuvre contractuelle des projets financés (conventionnement, contractualisation, gestion des avenants, etc.), et notamment le pilotage de la contractualisation des projets en coordination

4. Alimenter les bases de données internes pour le pilotage du service

ACTIVITES :

Activités principales

1. Veille / Sensibilisation / Formation

• Participer à la veille sur l'actualité des appels d'offres de financements de la recherche et aux réunions d'informations (des réseaux, des financeurs, des PCN, etc.)
• Participer à l'organisation et à l'animation d'actions de sensibilisation et d'information
• Diffuser les informations

2. Montage de projets

• Lors du montage des dossiers dans le cadre d'appels à projets externes : organiser et coordonner les procédures d'instruction des dossiers de candidatures en veillant au respect des critères d'éligibilité internes à l’ENS de Lyon et externes des financeurs
• Apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
• Préparer les formulaires de candidature administratifs et financiers des projets
• Conseiller les porteurs de projets (relecture avant soumission, saisie des projets)
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes

3. Contractualisation

• Piloter et assurer le suivi des relations contractuelles de la signature des accords à la fin du contrat
• Instruction des conventions de financements en lien avec les services valideurs
• Accompagnement dans le suivi des projets en lien avec les différents services de l'établissement (mise en place d'avenants, etc.)
• Pour les projets multipartenaires, en collaboration avec le service valorisation et la direction des affaires juridiques
  • Etablissement du contrat (accord de consortium, lettre d’engagement, etc.) lorsque l’ENS de Lyon est coordinateur
  • Relecture du contrat et coordination avec les services internes adéquats pour la validation finale
  • Coordination et négociation avec les partenaires du projet
  • Gestion des avenants

4. Bases de données

• Alimenter les bases de données et les outils de suivi du service pour établir des tableaux de bords de pilotage de l’activité du service
• Proposer des outils et des indicateurs pertinents

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Description du service

Le Service Ingénierie de Projets est composé de 5 personnes encadrées par la Responsable du Service. Le Service Ingénierie de Projets fait partie du pôle Recherche et Innovation qui compte une vingtaine de personnes et est placé sous l’autorité hiérarchique de la DGSA Recherche et Simplification.

Relation hiérarchique

Le ou la chargé(e) de projets exercera ses missions sous l’autorité du responsable du Service Ingénierie de Projets.

Relations fonctionnelles

Le Service Ingénierie de Projets est en relation fonctionnelle avec la Vice-Présidence Recherche.

Partenaires internes

Relations avec la responsable du service ingénierie de projets et les chargés d’appui à la recherche, les chercheurs, les gestionnaires des contrats des laboratoires de recherche, la vice-présidence recherche, le service valorisation, la direction des affaires financières, la direction des ressources humaines, la direction des affaires internationales, la direction des affaires juridiques.

Partenaires externes

Responsables de projets de la Commission Européenne ; autres partenaires des projets déposés (notamment les membres des services de montage de projets des autres établissements) ; personnes contacts des organismes et institutions financeurs ; membres des réseaux

Les moyens / ressources

Accès aux formations internes et externes, possibilité de participer à des réseaux nationaux et européens

Contraintes particulières de travail

Être présent dans les périodes de clôture des appels à projets importants

Être à même d’analyser les textes d’appels à projets et de réglementation en anglais, de dialoguer et d’écrire aux chercheurs étrangers, aux personnes contacts des organismes et institutions financeurs, en anglais.

Vous maîtrisez les outils/environnements suivants :

• Excellence maîtrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale)
• Pratique courante de l’anglais (écrit et oral)
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Connaître l’organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche publique française (universités, organismes de recherche…) et européenne
• Connaître les politiques liées à la recherche et l’innovation
• Connaître l’organisation et le fonctionnement des financeurs et les critères d’éligibilité et d’évaluation des projets,
• Connaître les domaines scientifiques de l’établissement et les thématiques de recherche
• Connaître de façon générale les règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publiques
• Maîtriser la gestion de projets sur les plans administratifs, financiers et organisationnels
• La maîtrise du droit public français et européen est un plus

Savoir-faire opérationnels

• Excellence maîtrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale)
• Pratique courante de l’anglais (écrit et oral)
• Savoir analyser les points forts et les points faibles des projets ainsi que les enjeux financiers, les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils
• Négocier et rédiger des contrats relevant du partenariat
• Elaborer un budget dans le respect des règles internes à l’ENS de Lyon et les règles d’éligibilité du financeur
• Travailler en équipe et dans le cadre des réseaux et rendre compte de son travail tout en étant autonome et faire preuve d’initiative
• Apprendre à maîtriser rapidement les procédures administratives internes à l’établissement
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)

Savoir Être

• Rigueur / Fiabilité
• Savoir s’organiser
• Avoir le sens du relationnel, savoir écouter et établir des relations de confiance
• Réactivité
• Être disponible et savoir gérer les pics d’activité (contraintes liées aux dates de dépôts des projets)
• Savoir respecter les personnes et la confidentialité