L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

MISSIONS :

Rattaché·e à la Direction des ressources humaines, le poste de chargé·e d’accompagnement en ressources humaines et QVCT s’inscrit dans la volonté de l’établissement de renforcer ses dispositifs d’accompagnement et de déployer sa politique de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT).

Dans ce cadre, vous aurez pour mission d’accompagner les situations individuelles et collectives sensibles et complexes, dans une logique de travail transversal.

Vous serez en charge de la mise en œuvre du plan d’actions en faveur de la QVCT. À ce titre, vous piloterez l’action sociale ainsi que la cellule de maintien dans l’emploi.

Votre action s’inscrit à l’interface de différents services, notamment : les services de gestion des ressources humaines, le service formation, recrutement et accompagnement RH, le service de médecine de prévention, le conseiller et les assistants de prévention, ainsi que les directions et responsables de service.

ACTIVITES :

1. Activités principales

Accompagnement des situations individuelles et collectives complexes

Dans les champs d’intervention suivants : 

• Les situations de maintien ou de retour à l'emploi suite à une inaptitude ou un arrêt long,
• Les projets de transition professionnelle ou de mobilité,
• Les problématiques rencontrées par les collectifs de travail (situations de tension, organisation du travail, modalités d’échange et de communication…)
• Les phases de réflexion et d’accompagnement liées à l’évolution des organisations (projets de service, évolution des emplois et compétences)

Dans l’exercice de vos missions, vous vous appuyez sur les outils d’organisation du travail (organigrammes, fiches de poste, circuits de l’information, outils d’animation d’équipe), ainsi que sur les pratiques managériales et les projets de service.

Vous accompagnez les transformations en réalisant des études d’impact et en élaborant des plans d’accompagnement. À ce titre, vous développez des outils favorisant la collaboration, la cohésion et l’expression au sein des collectifs de travail.

Mise en œuvre du plan d’actions QVCT

À la suite de l’adoption du plan d’actions QVCT, vous êtes en charge de son déploiement et de son animation au sein de l’établissement. Vous en assurez le suivi et l’évaluation, notamment par la mise en place d’un baromètre social.

Vous contribuez aux projets RH transversaux, en lien notamment avec la politique de prévention (égalité professionnelle, handicap) et les dispositifs d’accompagnement des parcours (formation, évolution de carrière, avancement).

2. Activités complémentaires

• Piloter l’action sociale et assurer l’encadrement de l’agent dédié
• Animer la cellule de maintien dans l’emploi

Connaissances sur l’environnement professionnel :

• Connaissances des techniques d’accompagnements collectifs et individuels (entretiens, espaces de discussion, etc.)
• Connaissances des techniques d’animation de groupes de travail et de conduite de réunions
• Connaissance de l’accompagnement au changement
• Connaissances solides du fonctionnement des groupes et des organisations,
• Connaissances souhaitées de la fonction publique et de l’enseignement supérieur

Savoir-faire opérationnels

• Maitriser les enjeux relatifs à la QVCT et à la prévention des RPS (primaire, secondaire, tertiaire)
• Maitriser les techniques d’entretien, d’accompagnements individuels et collectifs et d’animation de groupe de travail
• Être force de proposition et développer des outils innovants permettant de renforcer l’expression des agents dans un objectif d’amélioration des conditions de travail et du service public.
• Maitriser les outils bureautiques

Savoir Être

• Diplomatie et écoute
• Rigueur, sens de l’organisation et réactivité
• Confidentialité
• Capacité d’anticipation, d’analyse et de résolution de problèmes.
• Aisance relationnelle, pédagogie, goût pour le travail en équipe
• Capacité d’adaptation