L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL), service commun de la documentation de l’ENS de Lyon, est une bibliothèque pluridisciplinaire d’étude et de recherche en lettres, sciences humaines, éducation et sciences exactes et expérimentales. Implantée sur les deux campus de l’ENS de Lyon (Descartes et Monod), elle dispose de collections de référence et de fonds de conservation d’excellence. Elle accueille étudiants, chercheurs et grand public jusqu’à 80 heures par semaine.
Le poste est rattaché au sein du département Patrimoine et conservation, fonds Fonds Russie et Europe médiane (FREM). Il est sous l’autorité du responsable du fonds Russie Europe médiane (FREM)

ACTVITES :

Traitement du matériel des collections :

• Participer aux chantiers collectifs du département et de la bibliothèque : rangement d’ouvrages, déplacement des collections dans les magasins ou entre les salles et les magasins.
• Participer au traitement des collections en magasin : récolement des collections en magasin, tri des dons, rangement et équipement des documents.
• Les activités seront dans la mesure du possible orientées vers les collections des fonds slaves, mais sans exclusivité.

Accueil des publics

• Accueillir le public, notamment en salle Patrimoine, et répondre à ses demandes sur place ou à distance.
• Préparer les chariots de livres pour les lecteurs en salle Patrimoine.
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité.
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque.
• Fournir aux utilisateurs un premier niveau d'information sur les collections.
• Répondre à des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement.
• Veiller à l'application des règles de sécurité.
• Permettre aux usagers de consulter des documents, sur place, à domicile ou à distance.
• Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités.
• Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles.

Chargé.e d’équipement, d’entretien et suivi des collections :

• Assurer les mouvements des collections.
• Ranger des collections.
• Equiper des documents.

Support aux actions de valorisation du département :

• Préparer les chariots de livres pour les tables.
• Membre de l’équipe logistique des événements (expositions, séminaire, conférences) pour la mise en place du mobilier de rencontres et d’expositions.

CONTRAINTES PARTICULIERES DE TRAVAIL :

• Contraintes horaires conformément au protocole ARTT dérogatoire de la Bibliothèque Diderot de Lyon : une journée jusqu’à 19h obligatoire par semaine, et plusieurs samedis travaillés par an (4 à 5, de 9h30 à 17h30).
• Manipulation de collections et de mobiliers, port de charge.
• Contact avec le public.

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire
• Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
• Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
• Principes et procédés de conservation des documents et des collections
• Typologie des publics
• Maîtrise de l'expression orale et écrite
• Si possible applications métiers : outil de gestion de planning et de gestion des congés
• La connaissance du russe et de l’écriture cyrillique serait un plus
• Caissance du russe et de l’écriture cyrillique serait un plus

Savoir-faire opérationnels

• Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement...) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle
• Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
• Classer et localiser les documents
• Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur
• Comprendre les demandes de l'utilisateur et l'orienter le cas échéant vers le service compétent
• Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées
• Gérer les conflits éventuels avec le public
• Manipuler un document avec précaution

Savoir Être

• Sens relationnel
• Rigueur / fiabilité
• Capacité d'écoute
• Capacité au travail en équipe et à la concertation, notamment avec le ou la collègue responsable du prêt entre bibliothèque, capacité à rendre compte