Gestionnaire RH (Cat. B) - H/F

L'entreprise

Travailler à l'ENS de Lyon, c'est intégrer une communauté mobilisée pour construire et contribuer à une formation exigeante de haut niveau et à une recherche de premier plan qui participe aux progrès des connaissances. L'ENS de Lyon poursuit une politique de recrutement en accord avec ses engagements en matière de handicap, d'égalité femmes/hommes. Elle entend également développer les compétences de ses personnels en proposant des formations tout au long de la vie.

Le poste

Sous la responsabilité du responsable du service, vous assurez la gestion individuelle, et collective des personnels enseignants-chercheurs et assimilés, enseignants des premiers et second degré affectés, des ANT enseignants (ATER, lecteurs, doctorants contractuels et post doc). Vous réalisez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

ACTIVITES :

- Accueillir et informer les agents

- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) et à la formation

- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye

- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

- Rédiger des notes et des courriers administratifs

- Suivre les évolutions réglementaires

- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions

- Participer aux procédures de gestion collective du service des enseignants (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion...)

Profil recherché

Connaissances sur l’environnement professionnel 

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)

Connaissances spécifiques de la gestion RH des enseignants-chercheurs

 

Savoir-faire opérationnels

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Appliquer les dispositions réglementaires

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Travailler en équipe

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)

Accueillir les populations concernées

 

Savoir être 

Sens de la confidentialité

Rigueur/Fiabilité

Autonomie et sens du travail en équipe

Sens du relationnel

 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation