Gestionnaire RH (Cat B) - H/F

L'entreprise

Travailler à l'ENS de Lyon, c'est intégrer une communauté mobilisée pour construire et contribuer à une formation exigeante de haut niveau et à une recherche de premier plan qui participe aux progrès des connaissances. L'ENS de Lyon poursuit une politique de recrutement en accord avec ses engagements en matière de handicap, d'égalité femmes/hommes. Elle entend également développer les compétences de ses personnels en proposant des formations tout au long de la vie.

La Direction des ressources humaines se compose de 22 agents environ. Le service environnement au travail a été créé en septembre 2013 et se compose de 4 missions, le suivi et la gestion du temps de travail, le suivi et la gestion de l'action sociale, le suivi et la gestion des accidents de service et des congés de longue maladie/longue durée, le suivi et l'accompagnement vers la fin d'activité professionnelle (retraite...)

Sous la responsabilité du responsable du service environnement au travail, vous avez des liens fonctionnels avec les autres services de la DRH, notamment la gestion, ainsi qu'avec les partenaires internes et externes.

Le poste

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

La Direction des ressources humaines se compose de 22 agents environ. Le service environnement au travail a été créé en septembre 2013 et se compose de 4 missions, le suivi et la gestion du temps de travail, le suivi et la gestion de l'action sociale, le suivi et la gestion des accidents de service et des congés de longue maladie/longue durée, le suivi et l'accompagnement vers la fin d'activité professionnelle (retraite...)

Sous la responsabilité du responsable du service environnement au travail, vous avez des liens fonctionnels avec les autres services de la DRH, notamment la gestion, ainsi qu'avec les partenaires internes et externes.

Profil recherché

Activités principales :

- Gestion fonctionnelle de l'application des congés des personnels (hamac).

- Gestion fonctionnelle de l'application des absences des personnels (absence) et suivi des grèves

- Assurer la mise en paiement des rémunérations accessoires (jurys de concours, vacations administratives et techniques, d’enseignement).

- Assurer le suivi des demandes de casiers judiciaires pour les élèves normaliens.

- Assurer un appui pour la gestion financière des élèves fonctionnaires stagiaires.

- Assurer un appui au coordinateur paie en effectuant un contrôle de toutes les saisies de paie réalisées par les gestionnaires RH et faire procéder aux corrections nécessaires, apporter un soutien technique.

- Gestion et saisie en paie des avantages en nature

- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...).

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

- Classer et archiver des documents

- Retranscrire des informations orales à l'écrit

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation