Gestionnaire contrôle des paies (Cat. B) - H/F

L'entreprise

Travailler à l'ENS de Lyon, c'est intégrer une communauté mobilisée pour construire et contribuer à une formation exigeante de haut niveau et à une recherche de premier plan qui participe aux progrès des connaissances. L'ENS de Lyon poursuit une politique de recrutement en accord avec ses engagements en matière de handicap, d'égalité femmes/hommes. Elle entend également développer les compétences de ses personnels en proposant des formations tout au long de la vie.


La Direction de la comptabilité est un service de 19 personnes rattaché directement à la Présidence. Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion sécurisée des opérations comptables de dépense et de recette de l'établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour le paiement des fournisseurs que pour l'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertise comptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires de l'établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec les Commissaires aux comptes et la Cour des Comptes.

Le poste

Missions liées au poste

Vérifier, pour le compte de l’Agent comptable, les opérations conduisant au règlement des rémunérations. Il s’agit d’un contrôle à la fois juridique et comptable qui ne consiste pas en l’établissement des payes, réalisé à la Direction des Ressources Humaines, mais dans un rôle de conseil à l’ordonnateur, de contrôle de régularité et de supervision. Il s’agit aussi de certifier tout élément de paye nécessaire aux audits et contrôles menés par les Commissaires aux comptes, la Cour des Comptes ou les partenaires financeurs de certains emplois sur ressources propres (ANR ; Région ; Union européenne, etc …).

ACTIVITES :

Activités principales

- Conseiller l’ordonnateur (DRH) sur les opérations de liquidation et de justification des payes
- Contrôler les différents éléments de la paie dans le cadre du visa des salaires au vu des pièces justificatives et des différents arrêtés et contrats transmis par la Direction des ressources humaines : conformité des pièces justificatives – visa de la dépense,
- Assurer la veille réglementaire externe et interne,
- Procéder à des contrôles thématiques en lien avec l’Agent comptable,
- Mettre en place le référentiel Paie au sein de l’Agence comptable
- Procéder aux opérations de validation de la paye en lien avec les services de l’ordonnateur.

Activités associées
- Transmettre à la DRFIP les avis à tiers détenteur et les oppositions sur salaires et vérifier leur exécution,
- Effectuer le suivi de trop perçus sur salaire après l’édition des états PLV en liaison avec le pôle recettes de l’agence comptable,
- Établir les déclarations de recettes à la suite du paiement des PLV,

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel
- Connaître la réglementation relative à la dépense et à la comptabilité publique
- Bien connaître la réglementation des différents statuts de la fonction publique (titulaires et non titulaires) ainsi que les différents régimes indemnitaires,
- Connaître la réglementation en matière salariale,

Savoir-faire opérationnels
- Maitrise des techniques comptables et de la nomenclature,
- Respect des calendriers de paye : 2 remises par mois en moyenne,
- Connaissance des logiciels de paye (Girafe, GRH Retour Paye, winpaye) et de Excel.

Savoir Etre
- Honnêteté intellectuelle et morale,
- Dynamisme et capacité à réagir,
- Sens de l’autonomie et des responsabilités,
- Fiabilité.
- Confidentialité

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Description du service
Composition : 20 agents dont 2 personnes au contrôle de la paie (le/la responsable de service et 1 gestionnaire de
catégorie B)

Relation hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique de l’Agent Comptable

Relations fonctionnelles
- Direction des Ressources Humaines
- Direction Régionale des Finances Publiques
- Direction des Affaires Financières

CONDITIONS PARTICULIERES :
- En moyenne, deux remises de paye par mois avec une vérification préalable.
- Forte amplitude de travail à partir du 21/22 août chaque année jusqu’en fin d’année civile.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation