Chargé de coordination de la paie (Cat. B) - H/F

L'entreprise

Travailler à l'ENS de Lyon, c'est intégrer une communauté mobilisée pour construire et contribuer à une formation exigeante de haut niveau et à une recherche de premier plan qui participe aux progrès des connaissances. L'ENS de Lyon poursuit une politique de recrutement en accord avec ses engagements en matière de handicap, d'égalité femmes/hommes. Elle entend également développer les compétences de ses personnels en proposant des formations tout au long de la vie.

Le poste

MISSIONS :

La responsable de la coordination et du contrôle de la paie est positionnée comme experte de la paye et doit s'assurer de la validité des opérations réalisées dans ce domaine et la fiabilisation des données paye. Elle effectue un contrôle exhaustif (a priori et a posteriori) des saisies effectuées par les gestionnaires.

Elle doit également assurer la veille réglementaire et l'analyse des textes liés à la paye des agents.

ACTIVITES :

  • Elaborer mensuellement le calendrier des opérations de paie, en fonction des contraintes de gestion, des indications de la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) en lien avec le responsable du service et la direction de la comptabilité
  • Effectuer un contrôle de toutes les saisies de paie réalisées par les gestionnaires RH et faire procéder aux corrections nécessaires, assurer une assistance fonctionnelle auprès des gestionnaires
  • Impulse et coordonne l'intégralité des opérations de paye en lien avec la DRFIP et la direction de la comptabilité
  • Analyser la réglementation et produire des notes techniques à destination des responsables et des gestionnaires RH.
  • Participe aux opérations de formalisation des processus et procédures de contrôle dans la cadre du CICF (contrôle interne comptable et financier)
  • Assurer le suivi des trop-perçus constatés par la DRFIP (fichiers PLV) sur la rémunération principale des agents
  • Analyser des tableaux d'anomalies de paie
  • Préparer, participer et élaborer les comptes rendus à l'issu des rencontres avec la direction de la comptabilité, lors des réunions trimestrielles avec les gestionnaires RH et le réseau RH/Paye
  • Assurer le suivi des procédures relatives à la paye et supports de gestion
  • Assurer un appui technique auprès des gestionnaires RH, en complément des formations dispensées par la DRFIP
  • Suivi et paiement des droits d'auteurs (trimestriel), et des différents dispositifs : GIPA, forfait mobilité durable, CET…
  • Prendre en charge toute activité du service des rémunérations selon les pics d'activité et nécessités (vacations d'enseignement, vacations administratives...).
  • Mettre à jour le vade-mecum permettant un suivi des opérations de paye (suivi des erreurs, proposition d'actions correctives...)

Profil recherché

Connaissances

Connaissance de l'enseignement supérieur
Connaissance de la gestion des ressources humaines et de sa réglementation dans le cadre des RCE 
Analyse des données comptables et financières (notion de base)

Compétences opérationnelles

Esprit d'analyse et de synthèse
Aptitudes à s'organiser et gérer les priorités notamment dans le cadre d'un calendrier contraint
Aptitude à travailler en équipe et au partage de l'information
Sens des responsabilités, autonomie
Capacité à rendre compte (rédaction de rapports, tableaux de bord)
Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (Win-paie, Mangue, GFC Retour-paie…) 
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales 

Rigueur, fiabilité, réactivité
Capacité d'adaptation, disponibilité Discrétion professionnelle
Sens relationnel, aptitude au dialogue Sens de la confidentialité

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation