Gestionnaire financier (Cat. B) - H/F

L'entreprise

Travailler à l'ENS de Lyon, c'est intégrer une communauté mobilisée pour construire et contribuer à une formation exigeante de haut niveau et à une recherche de premier plan qui participe aux progrès des connaissances. L'ENS de Lyon poursuit une politique de recrutement en accord avec ses engagements en matière de handicap, d'égalité femmes/hommes. Elle entend également développer les compétences de ses personnels en proposant des formations tout au long de la vie.

Le poste

MISSIONS :

  • Réaliser les titres de recettes pour les opérations globalisées en cohérence avec les prévisions budgétaires
  • Mettre en œuvre les opérations de fin d’exercice pour le volet globalisé
  • Accompagner l’ensemble des services de l’Ecole dans l’accomplissement de leurs missions financières

ACTIVITES :

Activités principales

  • Contrôler les factures émises par les gestionnaires (mentions obligatoires, modalités de calcul, application de la TVA et pièces justificatives)
  • Emettre les factures relatives aux subventions et les titres de recettes pour les opérations globalisées
  • Suivre l’exécution des recettes globalisées par rapport aux prévisions budgétaires
  • Effectuer les opérations de dépenses gérées directement par le service financier
  • Suivre les services faits non dénoués en lien avec la direction de la comptabilité
  • Effectuer les écritures de régularisation notamment les annulations de titres (demandes de comptabilisation)
  • Mettre en œuvre les autres opérations de fin d’exercice (stocks, produits à recevoir et produits constatés d’avance pour les opérations globalisées, charges à payer à comptabiliser, charges constatées d’avance et provisions) en vue de la certification des comptes
  • Accompagner et former les gestionnaires notamment pour l’émission des factures, les conseiller et les dépanner sur l'utilisation des applications financières

Activités associées

  • Collaborer avec les autres services de la DAF, la direction de la comptabilité, les vice-présidences et services de l’Ecole et les unités de recherche
  • Appliquer la réglementation budgétaire et financière applicable aux EPSCP et les décisions de la présidence
  • Rédiger des procédures liées à ses domaines d’activité

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Description du service 

Composition : 2 agents de catégorie B

Relation hiérarchique

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service financier

Relations fonctionnelles

Internes : autres services de la DAF, DRH et autres services de la Direction Générale des Services, direction de la comptabilité, services des vices présidences

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

  • Réglementation budgétaire et financière applicable aux EPSCP
  • Avoir de très bonnes connaissances sur la TVA (champ d’application, territorialité)
  • Intervenants internes du domaine
  • Systèmes d’informations budgétaires et financiers

 

Savoir-faire opérationnels

  • Appliquer les procédures à son domaine d’activité
  • Structurer et contrôler la régularité des opérations
  • Respecter la confidentialité
  • Etre organisé et méthodique ; respecter les délais
  • Communiquer avec les entités, les services et les directions de la Direction Générale des Services dans le cadre de son domaine d’activité
  • Maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs du domaine de gestion
  • Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
  • Rendre compte de son activité

 

Savoir Etre

  • Sens du service public
  • Organisation, méthode et adaptabilité
  • Qualités relationnelles : travailler en équipe ; développer et entretenir des contacts
    faciles et opérationnels avec les partenaires internes et externes

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation