Gestionnaire RH (Cat.B) - H/F

L'entreprise

Travailler à l'ENS de Lyon, c'est intégrer une communauté mobilisée pour construire et contribuer à une formation exigeante de haut niveau et à une recherche de premier plan qui participe aux progrès des connaissances. L'ENS de Lyon poursuit une politique de recrutement en accord avec ses engagements en matière de handicap, d'égalité femmes/hommes. Elle entend également développer les compétences de ses personnels en proposant des formations tout au long de la vie.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Description du service : service de 4 personnes – 1 responsable (A) et 3 gestionnaires (B)

Relation hiérarchique : Responsable de service / DRH

Relations fonctionnelles :

  • internes : DRH, différents services, gouvernance, agence comptable
  • externes : Ministère, rectorats, autres établissements publics…

 

 

Le poste

MISSION :

Sous la responsabilité du responsable du service de gestion des personnels administratifs, assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’agents BIATSS titulaires et non titulaires ainsi que les opérations de gestion collective des personnels non titulaires.

ACTIVITES :

Préparer les éléments pour la mise en œuvre et la saisie de la paie

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Saisir, mettre à jour et fiabiliser des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

Accueillir et informer les agents

Suivre les évolutions réglementaires

Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Rédiger des notes et des courriers administratifs

Participer à la réalisation de bilans d'activité

Organiser la logistique relative aux instances et commissions (calendriers, convocations, documents, procès-verbaux)

Assurer le suivi des fins de contrat (mise à jour des tableaux d’aide à la décision, rédaction des courriers et certificats …)

Rédiger des procédures techniques sur les différentes tâches récurrentes

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel 

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Connaissances des dispositions statutaires et processus de paie des agents fonctionnaires et non titulaires, de la nomenclature des pièces justificatives, des éléments du bulletin de paie

 

Savoir-faire opérationnels

Appliquer les dispositions réglementaires

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Avoir une bonne connaissance des outils de bureautique

Connaitre les logiciels MANGUE (COCKTAIL) et WinPaie

 

Savoir être :

Rigueur, réactivité, tact et diplomatie, esprit d’équipe

Disponibilité, qualités relationnelles, sens de l'accueil

Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité

Capacité à travailler en équipe et à partager l’information

Esprit d'initiative dans le respect des règles et procédures en vigueur

 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation